Laikas yra vertinga prekė bet kuriam menininkui. Kuo daugiau dažysite ir kuo daugiau pinigų gausite, tuo labiau turėsite priklausyti nuo priemonių, kurios padės tvarkyti jūsų gyvenimo verslo duomenis. Organizuoti menininkai palengvina gyvenimą sau. Tai, kaip tu organizuoji įvairius savo meno verslo aspektus, nėra tokia svarbi, kaip ir tai, kad tu organizuoji ir kad sistema tau tinka. Pagalvokite apie šias rekomendacijas ir sužinokite, kaip jos gali padėti jums greičiau padėti ranką ant daiktų, atleisti kelias valandas mokesčių metu arba tiesiog padėti jums parodyti profesionalesnį įvaizdį.
Paimkite inventorių
Norėdami sukurti savo darbo aprašą, tiesiog turite sukurti savo paveikslų istoriją, įskaitant kiekvieno jų terpę, paviršių, dydį, pavadinimą ir kt. Šią informaciją galite išsaugoti paprastose rodyklių kortelėse, įklijuotų įrišimų segtuve su vienu puslapiu ant paveikslo arba kompiuterio rinkmenoje, kurioje jūsų meno kūriniai suskirstyti pagal temas ar laikmeną.
Nepaisant to, kokią konkrečią sistemą naudojate, naudingiausias dalykas, kurį galite padaryti norėdami stebėti savo darbą, yra suteikti kiekvienam paveikslui paprastą ir aprašomąjį pavadinimą. Kai naudojate tik be pavadinimo, tai nepadeda nei jums, nei žiūrovui. Įsivaizduokite, kad esate informuoti, kad „Untitled“laimėjo svarbų apdovanojimą, tačiau negalite protingai apie tai kalbėti parodos kėdei, nes negalite prisiminti, kurį „Untitled“pateikėte. Kaip gėdinga tai? Pavadinę kiekvieną kūrinį taip pat galite lengvai identifikuoti savo galerijos pardavimus popieriuje ir padėti perduoti savo žinią žiūrovams.
Keli menininkai, su kuriais bendravau, taip pat kiekvienam paveikslui priskiria numerį koduotoje sistemoje, remdamiesi metine išvada ir baigimo mėnesiu / metais. Ši sistema padeda jiems sekti panašios tematikos paveikslus, taip pat geriau sutvarkyti skaidres ir nuotraukų įrašus naudodama tuos pačius skaičius. Jūs pastebėsite, kad kuo išsamesni jūsų įrašai, tuo daugiau pagalbos jie jums bus ateityje.
Floridos akvarelės dailininkas ir mokytojas Judi Wagneris sukūrė dailės inventoriaus sąsiuvinį, kuriame yra 8 × 11 popieriaus lapų, kad būtų galima užregistruoti visą reikalingą informaciją apie kiekvieną paveikslą, kai ji bus baigta. Ji nubraižo greitą eskizą puslapyje ir vėliau jį pakeičia momentiniu vaizdu. Ji taip pat įrašo paveikslo pavadinimą, kodo numerį (metai ir paveikslo numeris), terpę, dydį, galerijos vietą, peržiūrėjimo datą ir kainą. Kiekvieną kartą išsiunčiant kūrinį į parodą, ji išvardija eksponatą ir datas. Ji palieka vietos pirkėjui informacijai (vardas, pavardė, adresas ir čekio numeris) ir kita vieta komentarams. Jos dailės inventoriaus sąsiuvinyje taip pat yra skyrius, kuriame ji perkelia šiuos puslapius, kai tik paveikslai bus parduoti.
Kita puiki sistema yra failų kortelių katalogas. Kraštovaizdžio menininkė Loring Coleman iš Harvardo (Masačusetsas) naudoja 6 × 8 failų korteles, kad sudarytų atsargas ir padėtų surasti darbus, pagamintus per 65 metų karjerą. Jo pagrindinėse katalogų kortelėse yra ta pati informacija kaip ir Wagnerio užrašų knygelių puslapiuose, tačiau jis jas pateikia abėcėlės tvarka pagal kūrinių pavadinimus. Tada jis susieja šias korteles su bylų stalčiais, kur saugo savo eskizus, momentines nuotraukas ir tokią išsamią informaciją, kaip panaudoto popieriaus svoris, rėmelio kaina ir prekių išlaidos. Visa ši informacija jam padeda ir mokant mokesčius, ir atsimenant, kaip jis pasiekė tam tikrą efektą.
Pastelinis menininkas Tomas Sierakas, pasirinkdamas labiau techninį variantą, kompiuterį naudoja savo inventoriui ir buhalterinei apskaitai tvarkyti. Masačusetso „Dracut“menininkas sako, kad daug naudingiau ir efektyviau gali naudoti savo kompiuterį paveikslų pardavimui. Jis naudojasi „QuarkXpress“ir „Adobe Photoshop“saugodamas ir „koreguodamas savo atspaudus“bei „QuickBooks“tvarkydamas užsakymus ir atlikdamas verslo analizę. Jis įrašo standartinę informaciją apie kiekvieną paveikslą, o kompiuteris gali spausdinti sąskaitas faktūras arba sudaryti grafikus, kuriuose pateikiama jo verslo apžvalga. Jis registruoja kreditinės kortelės informaciją, gautą pardavus originalus ir kopijas, ir saugo visas operacijas atskiruose kiekvienos galerijos, tiekėjo, spausdintuvo ar dirbtuvės aplankuose. Dėl to jis turi reikiamų faktų po ranka mokesčių metu. Be to, jis sukūrė visus reikalingus dokumentus galerijos siuntoms ir tiesioginiams pardavimams. Rengdamas mokesčius, jis tiesiog atsisiunčia metų finansinę informaciją iš „QuickBooks“į savo buhalterio diską.
Rūpinkitės vaizdais
Stebėdami savo paveikslus, būtinai padarykite tą patį su savo nuotraukomis, skaidrėmis ir skaidrėmis. Pvz., Žurnalas ar laikraštis gali paprašyti jūsų meno kūrinių atvaizdų kartu su straipsniu apie jus arba pranešti apie artėjantį įvykį. Colemanas savo skaidrėse ir skaidrėse saugo savo dėžutes ir prie 6 × 8 pagrindinių kortelių prideda nuotraukų atspaudus, įskaitant iš arti išspausdintas detales.
Kai reikia saugoti savo nuotraukas, skaidres ir didesnius skaidulus, turite keletą galimybių: failų aplankai, dėžutės, diskai ar kompaktiniai diskai arba plastikinės įvorių segtuvės. Tačiau norint papildomai saugoti, pagalvokite apie skaidrių ir nuotraukų diskų laikymą ugniai atspariose vietose, o atsarginių failų ir finansinių įrašų saugojimą seifoje ar kitoje saugioje vietoje, kilus gaisrui studijoje.
Išsaugokite kvitus
Norėdami sulaužyti skaičius, galite sulaukti pagalbos iš buhalterio ar sutuoktinio. Arba galite išsaugoti einamosios sąskaitos lentelę po sėkmingų parodų ar galerijos eksponatų. Galbūt net palauksite iki balandžio 14 d., Kad išsiaiškintumėte išlaidas. Nesvarbu, kokį stilių pasirinksite, norėsite verslo kvitus kaupti vienoje vietoje. Rėmelių ir reikmenų kvitai, taip pat jūsų pačių pirkimo dokumentai gali būti perduoti į batų dėžę arba didelį manilos voką. Tada, naudodamiesi „Excel“skaičiuokle ar lentelėmis rankomis, galėsite atsisėsti ir tiksliai apdoroti savo verslo reikalus.
Wagneris dažnai keliauja tarp savo studijų Meine ir Floridoje ir dėsto seminarus JAV ir užsienyje. Norėdami visa tai stebėti, ji sukuria voką, kuriame įrašoma visų su menu susijusių kelionių išlaidų informacija; kelyje ji įkelia kvitus į tinkamos dienos voką ir nuneša visas išlaidas nuo rinkliavų kabinų iki lėktuvo bilietų ir maitinimo. Tarp inventoriaus sąsiuvinio ir kelionės kvitų vokų ji turi visą finansinę informaciją apie savo verslo sąskaitas.
Tvarkykite adresatus Tikriausiai paprasčiausia laiko taupymo priemonė, kurią galite nustatyti, yra su menu susijusių kontaktų vardų ir skaičių failas. Menininkų draugų tinklas, galerijos ryšiai ir kiti specialistai gali būti rašomi abėcėlės tvarka kortelėse, kurias reguliariai atnaujinate, ar netgi kaupiate vizitinių kortelių aplanke. Galėdami lengvai rasti kontaktinę informaciją, galite sutelkti dėmesį į tapybą ir jums nereikės kasti to popieriaus laužo, ant kurio nuskaitytas numeris.
Platesnis nei telefono failas, tačiau toks pat naudingas ir lengvai sukuriamas yra jūsų adresų sąrašas. Norėdami nustatyti žmones, kurie domisi jūsų darbu, ir prisiminti jūsų įsitvirtinusius klientus, galite sukurti sąrašą „Microsoft Word“, skaičiuoklėje ar užrašų knygelėje. Jūsų galerijos ar meno festivalio kabinos lankytojai, taip pat dirbtuvių studentai yra potencialūs jūsų adresų sąraše esantys klientai. Informacija, kurią norite įrašyti, yra vardas, pavardė, adresas, telefono numeris, el. Pašto adresas, pageidavimas susisiekti ir kliento tipas (pirkėjas, galerija, vietinė žiniasklaida, laisvai samdomi rašytojai ir pan.). Kai turėsite šiuos sąrašus, galėsite sugeneruoti el. Laiškus ar etiketes, kad galėtumėte išsiųsti atvirukus, kuriuose skelbiama apie artėjančias laidas, seminarus ar apdovanojimus.
